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Excel教程:用透视表一样做好账龄分析表(上)
栏目分类:电脑教程   发布日期:2019-11-29   浏览次数:

别忘了还有数据透视表这个神器,今天就为大家分享解决这类问题的另一个办法:一小米公式,加透视表神器。根据账期分类不同,我们将分成上下两篇介绍。上篇是各账龄区间固定为30天,下篇是各账龄区间不固定。 使用透视表进行分组的操作不是很难,新手练习一两

  别忘了还有数据透视表这个神器,今天就为大家分享解决这类问题的另一个办法:一小米公式,加透视表神器。根据账期分类不同,我们将分成上下两篇介绍。上篇是各账龄区间固定为30天,下篇是各账龄区间不固定。

  使用透视表进行分组的操作不是很难,新手练习一两次也能掌握,不过也有一点不足之处,就是分组的区间都是固定的,本例中是30天,如果要按需要指定区间的话,例如这样的效果:

  (3)选中透视表中账期“29”的单元格,右击选择“组合”,然后设置账期区间。

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  透视表会根据该字段(也就是账期这一列)的最小值和最大值自动进行设置,步长默认10。我们需要结合自己的需要来修改这三个数字:

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  上述操作中,前两小步大家都熟悉,这里只注重介绍第三小步,利用“组合”功能设置账期区间。

  (3)终止于里的值应该是步长的整数倍并且是最接近账期最大值的数字,比如步长为30,最大值是157,终止于就是180。

  (1)首先我们还是需要先把账期计算出来,不过这次的公式非常简单:=TODAY()-B2

  在要进行组合的字段单击右键,就会看到有“组合”这个功能,打开以后的界面也很简单:

  (2)如果使用公式后显示的不是数字而是一个日期的话,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,把单元格格式改成常规就行。

  每个区间都是不一样的,自动分组显示做不到,那该如何实现呢?咱们下次再说……

  (2)设置透视表字段:行字段“客户简称”,列字段“账龄”,值字段“应收账款余额”。

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